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如何做好項目經理這個角色?

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如何做好項目經理這個角色?

發布日期:2017-09-04 作者:玉和建設 點擊:

    一名工程項目經理,就是公司的中層領導者,那么如何做好這個角色呢?

    常言道:“上梁不正下梁歪,中梁不正倒下來”。如果把我們公司領導看作是上梁,員工視作下梁,那么工程項目經理顯然就是中梁。一座房子的中梁出了問題,那么這座房子遲早都要倒掉。由此,工程項目經理這條“中梁”在這座“房子”里面的重要性顯而易見。是公司在工程項目上起著“承上啟下”和“上傳下達”的紐帶作用,是既要對公司負責,又要對項目部員工負責的中間領導者。

    “作為中層領導,能力決定其成敗”,那么中層領導的能力是什么?那就是管理、用才、謀權、為人四個方面的綜合素質。只有在管理上通曉領導之道,在用才上準確到位,在謀權上運籌帷幄,在為人上以做人為本,才能成為一名優秀的中層領導。

    首先,他是項目各種需求的集中交匯點:業主對項目建設的要求,公司對利潤的“追求”,社會和分承包方的需求都要通過工程項目經理的運作來實現。

    其次,他是項目建設工程的體現者:國家和地方的有關工程建設的法律法規,公司各種規章制度,都要通過工程項目經理來實現。

    工程項目經理的領導能力和管理水平,不單是工程項目成功的關鍵因素,又在上下級面前,處處在接受著“考驗”和“考核”。

    眾所周知,內因是決定事物前進方向的主要動力,而做好一名工程項目經理這個中層領導的內因則是個人的心理素質,我們只有具備相應的心理素質,才能有成功達到自己目標的可能。

    那么,這些心理素質具體包括哪些方面呢?

    首先,作為一名工程項目經理,要認清角色,擺正位置。工程項目經理是公司領導在工程項目上的全權委托代理人,對外代表公司與業主及分包單位進行聯系處理合同有關的一切事項;對內全面負責組織項目的實施,是項目的直接領導者和組織者。這就要求在工作中要保持謙虛謹慎的態度,在尊重、理解并服從公司領導的同時,通過協調、討論、信息溝通等方式,充分發揮好承上啟下的作用,積極利用自身的主觀能動性,在認真做好本項目部工作的前提下,努力協調好項目部與公司各部門之間的每項工作。

    工程施工過程中有很多意料不到的問題發生,對于出現的超過自己權限范圍的事件,應當及時向公司有關部門和人員匯報,不要越權越位,既要主動地處理問題,又要請示處理方案或者取得自己處理的授權,切勿為了隱瞞一點點小問題使事態擴大鑄成大錯。

    其次,作為一名工程項目經理,要識“無為故無不為”的至精妙語,又要具備開拓創新的意識。要虛心學習其他人管理項目的經驗和方法,恪守“謙虛”二字。大膽嘗試,以超前的眼光看問題,要敢于和其他好的項目部比干勁、賽成績,而不是像一只井底之蛙,以一成不變的方式,局限于做好本項目部的工作。

    其三,作為一名工程項目經理,要有勇于實踐的踏實的工作作風,要有真抓實干的精神,要在實際工作中不斷豐富完善自己。首先,工程項目經理不是僅僅是靠書本知識學出來的,更不是吹出來的,是靠實際工作的磨練干出來的。對于工作中出現的問題,要敢于承擔責任,要善于分清問題的性質,找到解決問題的方法。在項目中能夠通過以身作則,形成一個平等協商、實事求是的工作風尚。同時,工程項目經理還應注意不斷培養和提高工作能力,如:決策能力、應變能力、組織領導能力、人際交往能力等,努力做到在工作中要果斷但不武斷,要穩重但不拖拉。項目管理者聯盟文章

    其四,作為一名工程項目經理,要有吃苦耐勞的精神。工程項目經理必須謹遵這一原則:做到不畏艱難困苦,扎扎實實地開展工作,勤勤懇懇地做好事情。作為項目部的領導,應該既是指揮員又是戰斗員,作為指揮員就應該體現自己的能力和水平,越是面對棘手難纏的問題,越要沉著冷靜,迎著困難上。

    其五,作為一名工程項目經理,要盡量將工作做適當的合理的分配,責任到人,做到“該定人的定人”,要讓每個項目部人員了解自己的工作,并時常注意他們工作進展情況,要把自己的主要精力用到考慮整體組織安排,施工組織方案上來。

    此外,作為一名工程項目經理還必須有包容的心態。要心胸寬廣、胸懷博大,做到小事講公德、大事講原則。無論做什么事情,都要盡量拋開個人因素,不能只考慮自身的好處,無視集體和他人的利益,必要時還應該犧牲小我,成全大我。“為官先為人”,“做事先做人”,如果連人都做不好,領導別人更是無從談起,此所謂“正人先正己”。那么,具備了良好的心理素質是不是就能勝任了呢?顯然這是遠遠不夠的。要做好一名工程項目經理,還必須具備以下幾個方面的條件。

    其一,具備領導才能是成為一個好的施工工程項目經理的重要條件,團結友愛、知人善任、用其所長、避其所短,善于抓住最佳時機,并能當機立斷,堅決果斷地處理將要發生或正在發生的問題,避免矛盾或更大矛盾的產生。具有了這些能力就能更好的領導工程項目經理部的全體員工,喚起大家的積極性和創造性,齊心協力完成施工項目的建設。項目管理培訓.

    其二,要有較強的組織協調能力,能夠調動團隊的集體智略,把項目部一幫人的才能“捏合”在一起,達到相互支持、取長補短的效果。項目部是一個團隊,如果一個工程項目經理沒有較強的組織協調能力,那么這個團體就會變成一盤散沙,就沒有活力,項目部人員之間也就缺乏默契的配合,從而導致工作無法正常開展。

    其三,要具備專業技術知識,是業務行家。作為一名工程項目經理,要開展具體工作,對業務一無所知,指揮別人也是空談,要想發揮好領導作用,就必須熟知相關的業務知識,所謂知己知彼,方能百戰百勝。掌握熟練的專業技術知識是成為優秀工程項目經理的必要條件。如果沒有扎實的專業知識作后盾,在項目的實施過程中遇到難題或模棱兩可的問題就無從下手、手忙腳亂最終導致人力物力上的浪費,甚至造成更大的錯誤。作為一個好工程項目經理的同時更要精通本專業各方面的技術知識。在精于本專業各項技術的同時應該有更廣泛的知識面,要了解多學科、多個專業的知識,也就是說什么都知道、什么都懂。這樣就可以在施工中輕松自如的領導各方面的工作,化解來自各方面的矛盾,順利完成項目施工任務。

    其四,要善于團結下屬,不要用不正確的方式批評,特別是對有錯誤的下屬和反對過自己的下屬。我們常說,對任何犯了錯誤的下屬,只要他能改正,還是個好下屬。而對于反對過自己的下屬,要搞清楚為什么人家會反對你?人與人之間有矛盾是正常的,一旦出現了矛盾,我們應該要正視它,而不是回避它,更不是激化它,只有這樣才能從根本上解決它。批評下屬時,應掌握批評的技巧,不要讓被批評的下屬不但不服氣,反而產生怨恨。

    其五,有工作干勁、有敬業精神、為人正直、敢于主動承擔責任。在工程建設實施的過程中,工程項目經理要接觸很多人,處理復雜多樣的工作也會遇到各種各樣的問題,如:施工中遇到技術問題難以解決,經過業主、監理、施工單位多方面的探討拿不出成熟方案,此時工期緊張需要盡快解決施工方案。這就需要施工工程項目經理挺身而出,大膽提出設想與業主同心協力解決難題。

    其六,思維敏捷精力充沛。工程項目施工是一項紛繁復雜的工作,需要多方面考慮,緊密的布置。這需要有強健的體魄和充沛的精力來完成,在遇到突發事件時及時正確快速的處理,沒有敏銳的思維是不可能作好這方面工作的。

    其七,掌握好“事不躬親”與“事必躬親”的度。能授權的事情就不要親自做,必親自動手的必動手。把許多事情,進行分工,責任到人,并不表示責任已了,只是將整個項目部的工作分解到人,親自參與責任制的制定,親自抓落實,才能事半功倍。

    工程項目經理投入的最重要的事就是“四控制”(指成本、質量、安全、進度的控制)。只有詳細而系統的由工程項目經理參與的控制計劃才是項目成功基礎。當現實的世界出現了一種不適于計劃生存的環境時,工程項目經理應制定一個新的計劃來反映環境的變化。計劃、調整、再計劃再調整就是工程項目經理必躬之事。

    總的說來,作為一名工程項目經理,既然是公司領導在項目的代表,那么就要在有限的任期里做出無限的努力,創造無限的成績(即效益的最大化)。因此,在工程項目實施的進程中,要多聽、多看、多學;要多調查、多研究、多思考;要多鼓勵、多表揚、多贊美;不僅要利用自己掌握的知識,靈活自如地處理發生的各種情況,注重全面發揮自身的能力和主動性、創造性。還要團結大家的力量多謀善斷,靈活機變、大膽愛才、大公無私、任人唯賢、大膽管理,才能為企業取得最大的利潤。

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